建設業のRPA活用ガイド｜日報・書類作成・データ集計を自動化する方法

建設会社で RPA に任せやすい業務の一覧

建設業の就業者は、55歳以上が36.7%、29歳以下が11.7%です（令和6年。全産業はそれぞれ32.4%・16.9%）。2024年4月からは建設業にも時間外労働の上限規制が適用され、原則として月45時間・年360時間が上限になりました。少ない人数で事務を回す工夫は、どの建設会社にとっても欠かせなくなっています。

出典：国土交通省「改正建設業法『令和7年12月施行分』説明会」資料（令和8年1月。総務省「労働力調査」を基に国土交通省が算出）、厚生労働省「建設業『時間外労働の上限規制』のポイント」（2024年3月）

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）とは、人がパソコンで行っている決まった操作を、ソフトのロボットが代わりに行う仕組みです。建設会社の事務では、次のような作業が任せやすいと考えられます。

※楽になる度合い・始めやすさは目安です。今の業務のやり方や、使っているソフトによって変わります。入札情報の確認は、各サイトの利用規約で自動での閲覧が認められているかを先に確かめる必要があります。

どれも「手順が決まっていて、くり返しが多い」作業です。反対に、現場ごとに判断が変わる作業や、手順が毎回違う作業は RPA には向きません。

自社のどの業務が当てはまるか分からない場合は、建設業のRPA導入支援で、業務の整理からお手伝いしています。

RPA・Excelマクロ・AI・業務システムの使い分け

業務の自動化には、RPA のほかにもいくつかのやり方があります。RPA だけで全部を自動化しようとせず、作業に合わせて使い分けると、手間も費用も抑えやすくなります。

実際には、いくつかを組み合わせることが多くなります。たとえば「紙の請求書を AI OCR で読み取る → RPA が会計ソフトに入力する → 担当者が確認する」という形です。読み取りは AI、決まった入力は RPA、最後の判断は人、と役割を分けることで、無理なく自動化を進められます。

AI を使った業務の自動化については、業務自動化AI の記事や、建設業のAI活用ガイドもあわせてご覧ください。図面の管理や紙図面のデータ化を進めたい場合は、図面管理DXの記事が参考になります。

期間の目安と費用の考え方

RPA は、いきなり会社全体に入れるのではなく、1つの業務で試してから広げるのが進めやすい方法です。進め方ごとの期間の目安は次のとおりです。

※期間は目安です。業務の内容や、使っているソフト・システムによって変わります。

費用が変わるポイント

費用は、主に次の4つで変わります。

• 自動化する業務の数と、手順の複雑さ
• つなぐソフト・システムの数（Excel だけか、会計ソフトや基幹システムともつなぐか）
• 有料のアカウントが要るか（決まった時刻に自動で動かす、複数の人で使う など）
• 動き始めた後のサポートの範囲（手順が変わったときの直し、担当者への説明 など）

「まず1つ試す」段階なら、対象を1つの業務にしぼるので、費用を抑えて始めやすくなります。今のやり方をお聞きしたうえで、無料で概算をお出しします。

ツールの費用について

零壱製作では、Microsoft の Power Automate を使って自動化を進めています。パソコンの操作を自動化するデスクトップ版の Power Automate は、Windows 11 に最初から入っており、無料の Microsoft アカウントでサインインすれば使い始めることができます。ただし、決まった時刻に自動で動かす、複数の人で共有する、といった使い方には有料のアカウントが必要です。どこまでを無料の範囲で行えるかも、ご相談の際に確かめます。

補助金について

IT ツールの導入には、「デジタル化・AI導入補助金」（旧 IT導入補助金）が使える場合があります。対象になるツールや申請の時期は年度ごとに変わるため、最新の情報は事務局のサイトでご確認ください。ご相談いただければ、対象になるかどうかも一緒に確認します。

零壱製作の進め方

零壱製作では、建設業・建機業の会社向けに、Power Automate を使った業務の自動化を支援しています。業務の整理から、RPA の作成、社内での運用の定着まで、一貫してお手伝いします。

零壱製作の3つの特長

例えば、こんな自動化ができます

建設会社の事務で、零壱製作がお手伝いできる自動化の例です（想定の例であり、効果は業務の内容や量によって異なります）。